6 January 2018 mystorye

Cara Menghitung Budget Total Sebuah Wedding Party

Hai calon pengantin, bagaimana kabarnya? pasti dalam keadaan yang penuh cinta yah…hihihi…pada kali ini, kami akan membagikan tips cara menghitung estimasi total biaya untuk melangsungkan sebuah resepsi pernikahan.

Pertama, tentukan jumlah tamu undangan secara menyeluruh, misalnya Anda akan menyebar 250 undangan ke sanak saudara, teman atau kolega bisnis Anda. Nah, bagaiman menghitung secara menyeluruh? kita langsung ke studi kasus aja yah..250 undangan tersebut, 150 undangan dikirim ke saudara mempelai pria dan wanita, 100 ke teman dan kolega bisnis. Dari 150 undangan yang dikirim ke saudara, 80% adalah keluarga besar dengan personel 5 orang dan sisanya adalah keluarga kecil (2 orang) maka dari 150 undangan tersebut realnya adalah 660 Pax. 100 undangan yang disebar ke teman dan kolega bisnis, 50% sudah menikah (2 orang) dan sisanya masih single, maka dari 100 undangan tersebut realnya adalah 150 pax. maka jumlah tamu undangan secara menyeluruh adalah 660 orang selanjutnya kita sebut pak / pax ( satuan yang dipakai pihak katering atau restoran )

Kedua, setelah mengetahui jumlah undangan real yang tadi jumlahnya 660 pak, maka calon pengantin harus mencari venue yang dapat mengakomodasi jumlah undangan tersebut.

Ketiga, setelah mengetahui venue resepsi pernikahan, silahkan calon pengantin survey katering atau restoran yang akan mensupport venue resepsi pernikahan tersebut. Kadang kala ada venue yang tidak memperbolehkan pihak katering selain yang dimiliki oleh mereka sendiri.

Keempat,  pihak katering akan bertanya berapa pak untuk jumlah yang akan dipesan, maka Anda dapat mengatakan 660 pak ( contoh di atas ), mereka akan menghitung dengan rumus mereka dimana ada estimasi tamu yang tidak hadir, makanan yang cepat habis, makanan yang dapat mensupport orang banyak dsb. Let see keluar sejumlah angka tertentu yaitu 660 pak x Rp 150.000,- = Rp 99.000.000 supaya mudah, kami membulatkan ke atas yaitu Rp 100.000.000,- untuk katering.

Kelima, estimasi total biaya resepsi pernikahan calon pengantin adalah Rp 100.000.000 x 2,5 = Rp 250.000.000,- Kog bisa ? ini dia rumus dari kami. Kami sering menggunakan rumus ini untuk menghitung biaya total resepsi pernikahan. Rumus ini mengacu secara tepat komposisi vendor dari sebuah resepsi pernikahan. Nah, dengan acuan tersebut calon pengantin dapat mengalokasikan biaya vendor secara tepat. Terkadang calon pengantin tidak memperhitungkan komposisi biaya yang tepat karena calon pengantin memilih vendor lain sebelum menentukan vendor katering.

Kalau dengan budget total Rp 250.000.000,- maka komposisi biaya vendor adalah seperti dibawah ini

Katering & venue                                                                  : Rp 100.000.000,-

Dekorasi (venue, kamar pengantin, mobil dll)                      : Rp   75.000.000,-

Dokumentasi ( foto dan video )                                            : Rp    25.000.000,-

Bridal Make Up                                                                     : Rp   20.000.000,-

Entertainment                                                                       : Rp   20.000.000,-

Akomodasi                                                                              : Rp    5.000.000,-

Lain lain                                                                                   : Rp    5.000.000,-

Nah, itulah perkiraan awal yah… jadi jangan sampai terbalik calon pengantin. Pernah kami bertemu dengan calon pengantin yang terbalik porsi biayanya antara dekor dan bridal. Justru komposisi biaya entertaiment lebih besar dari dekorasi, alhasil ketika hari H, kemegahan entertainment tidak diikuti keindahan dekorasi panggung.

oke calon pengantin segitu dulu yah, semoga dapat memberikan pandangan untuk menghitung biaya total dari resepsi pernikahan.

Terima kasih

Misia- Planner Director My Story EO

 

We don`t remember days,
we remember moments - Cesare Pavese